Aplicaciones Google

Características

Algunas de las muchas herramientas de Google están pensadas para su uso en el ámbito educación, pero otras no. Tenemos que tener esto en cuenta a la hora de usarlas porque los términos y condiciones difieren según a qué público vayan dirigidas porque puede haber restricciones.

En el caso del paquete de GSuite for Education nos encontramos con las siguientes herramientas:

  • Gmail
  • Drive
  • Calendario
  • Documentos
  • Hojas de cálculo
  • Presentaciones
  • Formulario
  • Jamboard
  • Sites
  • Meet
  • Chat
  • Tareas
  • Keep
  • Classroom

​​​​Todas estas herramientas son seguras para su uso en el ámbito escolar siempre que se usen con una cuenta de Google for Education, en nuestro caso las cuentas del dominio @educacion.navarra.es

Quedan fuera de este paquete herramientas muy usadas en los centros escolares, es el caso de Maps, YouTube, Earth, Blogger... No quiere decir que no se puedan usar, se puede, pero no nos aseguran que los términos de uso no cambien de un día para otro y que dejemos de poder usarlas. Esto no ocurre con las herramientas de GSuite. 

Nuestra recomendación es usar este paquete básico y en caso de hacer uso de otras herramientas de Google conocer lo que acabamos de explicar.

Las cuentas de GSuite están activas siempre que se tenga una matrícula activa. Una vez pasados 15 meses sin matrícula la cuenta queda desactivada. Estos meses de cortesía son para que se realojen las fotos, archivos, documentos, correo electrónicos, etc. en otro almacenamiento a elección del interesado.

Para hacer la transferencia de contenido a otra cuenta de Gmail hay que dirigirse a Gestionar tu cuenta de Google pinchando sobre el icono de tu perfil en la esquina superior derecha en el navegador Chrome. Y seleccionar Transferir tu contenido. ​​​​​​​

Principales usos

Todas las herramientas de GSuite permiten la colaboración de manera síncrona y asíncrona en los términos que nosotros decidamos.

Permiten a los docentes hacer un seguimiento muy cercano del trabajo y del proceso de aprendizaje del alumnado. 

Encontramos herramientas para hacer presentaciones, páginas web, gestionar el correo electrónico, organizar nuestros archivos, hacer videoconferencias, crear un aula virtual.

Descarga

Los chromebooks con licencia para educación, que son los que nosotros utilizamos en los centros educativos, vienen con la licencia de GSuite for Education instalada y podemos empezar a trabajar de manera inmediata con estas herramientas. Simplemente tenemos que dirigirnos a la estantería (la barra de menú en los chromebooks) o a la esquina inferior izquierda y pinchar sobre el menú de aplicaciones.

Si usamos el navegador Chrome e iniciamos sesión con nuestra cuenta de @educacion.navarra. es tenemos acceso a todas las herramientas pinchando sobre los puntitos de la esquina superior derecha.

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Registro

Todos los docentes, estudiantes de la red pública de niveles no universitarios y personal de administración y servicios (PAS) podemos contar con una cuenta de GSuite for Education de nuestro dominio @educacion.navarra.es

En el caso de los estudiantes, los gestores de Educa de los centros educativos son los encargados de activar estas cuentas cuando el centro decida usarlas.